Czym zajmuje się Inspektor Ochrony Danych?

Ważną zmianą prawną, jaka została wprowadzona w wyniku wejścia w życie RODO, czyli Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, jest uregulowanie roli Inspektora Ochrony Danych. Wyznaczenie osoby pełniącej tę funkcję jest obecnie nie tylko przydatne, lecz też wymagane przez prawo w przypadku wielu podmiotów. Z tego powodu zachęcamy do tego, aby zapoznać się z najważniejszymi informacjami na temat tego, kim jest i czym zajmuje się Inspektor Ochrony Danych.

Przepisy, które dotyczą Inspektora Ochrony Danych, zostały opisane w art.37-39 RODO. Zgodnie z nimi inspektor ma rolę doradczą dla administratora danych osobowych. Jego zadaniem jest informowanie administratora o obowiązkach wynikających z konieczności ochrony danych, a także monitorowanie przestrzegania przepisów. Pełni szeroko pojętą rolę edukacyjną względem samego administratora, jak i pozostałego personelu. IOD przedstawia również zalecenia i rekomendacje dotyczące oceny skutków działań dla ochrony danych. Ponadto Inspektor Ochrony Danych może być reprezentantem danego podmiotu przed określonymi prawnie organami nadzorczymi. Osoba taka może zostać wyznaczona wewnątrz organizacji lub też można skorzystać z usług zewnętrznych. Popularnym rozwiązaniem jest outsourcing Inspektora Ochrony Danych https://agmkonsulting.pl/outsourcing-inspektora-ochrony-danych/.

Co ważne, w określonych przypadkach Inspektor Ochrony Danych nie jest dodatkowym organem wspierającym w zakresie ochrony danych wewnątrz firmy, lecz podmiotem wymaganym prawnie. Tym, co jest pod tym względem najważniejsze, jest sam charakter działania danej organizacji. Istnieje jasny wymóg, że powołanie inspektora jest obowiązkowe, jeżeli do przetwarzania danych dochodzi na dużą skalę i wiąże się ono z główną działalnością podmiotu. Oprócz tego obowiązek dotyczy także podmiotów i organów publicznych, które dokonują przetwarzania danych. W pozostałych przypadkach powołanie IOD jest dobrowolne.

Szczególnie w przypadku większych podmiotów warto zdecydować się na Inspektora Ochrony Danych, nawet gdy nie jest to obowiązkowe. Działalność takiego specjalisty może bowiem pomóc w uporządkowaniu wielu spraw i zapobiegnie potencjalnym naruszeniom. Najważniejsze zalety wprowadzenia IOD to m.in.:

• Uporządkowanie regulaminów, procedur i środków technicznych w zakresie ochrony danych,

• Bieżące doradztwo,

• Uniknięcie ponownych naruszeń, jeżeli w danym podmiocie już dochodziło do nich w przeszłości,

• Stały kontakt z organami nadzorczymi,

• Zwiększenie zaufania wśród klientów i kontrahentów,

• Rozwój kompetencji pracowników,

• Poprawienie reakcji na incydenty,

• Minimalizacja ryzyka otrzymania kar od organów nadzorczych.

 Materiał sponsorowany