Jak być lepiej zorganizowanym?

Wiele osób każdego dnia zadaje sobie tytułowe pytanie: jak być lepiej zorganizowanym? Chcielibyśmy wykorzystywać maksymalnie każdy dzień i wydłużyć dobę, by zrealizować wszystkie cele, jakie sobie założyliśmy. Nie wiemy jak sprawić, by dzień zyskał magiczne kilka godzin, ale znamy kilka sposobów na to, jak lepiej wykorzystać te, które mamy!

Zacznij od małych zadań

Nic nie dzieje się od razu! Zakładając sobie bardzo duże i odległe cele sprawisz, że będą się wydawać wręcz nieosiągalne. Zadania, które tygodniami czy miesiącami wiszą na liście „do zrobienia” powodują, że przestajesz zauważać codzienne małe sukcesy, które przybliżają Cię do ich realizacji.

Zamiast tego podziel je na mniejsze części składowe i dokładnie rozpisz każde, nawet najmniejsze kroki, które przybliżą Cię do realizacji upragnionego celu. Przykład? Zamiast „sprzątanie mieszkania” zapisz kolejno mniejsze czynności: odkurzanie podłóg, porządki w szafie, mycie okien. Gwarantujemy, że ich realizacja przyjdzie Ci znacznie łatwiej, a skreślenie z listy zadań da znacznie więcej satysfakcji!

Wystarczy, że poświęcisz kilka minut każdego dnia rano lub wieczorem na dokładne zapisanie planu, by oszczędzić sobie nerwów i uniknąć chaotycznego działania. Masz poczucie, że czas przecieka Ci przez palce? Dokładnie rozpisz dzienny harmonogram i zastanów się, gdzie umykają Ci cenne godziny.

Notuj!

Nie wstydź się korzystać z kolorowych karteczek, notesów, organizerów i kalendarzy. Zapisywanie zadań na każdy dzień to pierwsza zasada dobrze zorganizowanych osób. Nie tylko pozwala uporządkować czas, ale także działa bardzo motywująco. Odhaczając kolejne pozycje z listy „do zrobienia”, widzisz progres swojej pracy. Nie udało Ci się wykonać wszystkich zadań? Zamiast stresować się i w efekcie wciąż wydłużać listę spraw do załatwienia zmień taktykę: następnym razem załóż dłuższy czas na ich wykonanie.

Twoi sprzymierzeńcy w planowaniu to: tablica korkowa z karteczkami, kalendarz ścienny (możesz też wykorzystać magnetyczny kalendarz naklejany na lodówkę!) i kalendarz biurkowy. Ten ostatni to najlepszy sposób na to, by mieć szybki wgląd do wszystkich spotkań, deadline’ów i terminów – cały czas w zasięgu wzroku i ręki. Dodatkowo kalendarz biurkowy może być świetną ozdobą, a w uporządkowanej i estetycznej przestrzeni łatwiej jest zachować porządek także w głowie!

Stosuj zasadę hierarchii ważności: jako pierwsze na Twojej liście powinny znaleźć się rzeczy „na wczoraj”. Kolejne, mniej ważne zostaw na później. Dzień powinno się zaczynać właśnie od tego najtrudniejszego zadania, a nie od przeglądu newsów i pomniejszych spraw.

Znajdź miejsce na czas dla siebie

Zapisując w kalendarzu wszystkie spotkania, naukę i pracę pamiętaj o tym, by znaleźć także czas na relaks. Zostaw miejsce na jogę, spacer z psem, pieczenie ciasta czy po prostu… nic nierobienie! To ostatnie także jest bardzo potrzebne dla zachowania równowagi, a wiedząc, że w Twoim harmonogramie trwa właśnie czas na słodkie lenistwo, nie będziesz stresować się innymi zadaniami. Brzmi dziwnie, ale warto spróbować!

Materiał sponsorowany