Jak napisać e-mail po angielsku?

Czy w XXI ktoś jeszcze przejmuje się pisaniem e-maili? Okazuje się, że tak! Pomimo wzrostu popularności komunikatorów internetowych, klasyczna wiadomość mailowa nadal pozostaje popularnym środkiem przekazu informacji. Szczególnie często stosuje się e-maile w komunikacji biznesowej. Każdy, kto miał do czynienia z pracą w eksporcie, wie, co mamy na myśli. Z drugiej strony, e-mail jest też podstawową formą wypowiedzi na egzaminie ósmoklasisty, podczas matury i w części pisemnej egzaminów certyfikujących. Zobaczmy, jak napisać e-mail po angielsku.

E-mail nieformalny

Tradycyjna forma wypowiedzi na egzaminach to e-mail do kolegi lub koleżanki. Jeszcze kilka lat temu to samo zadanie polegało na napisaniu listu. Wraz z przestawieniem się na komunikację elektroniczną, zmieniła się treść zadania, ale forma pozostała taka sama.

Nieformalny e-mail do kolegi bądź koleżanki rządzi się swoimi prawami. Przede wszystkim, jak w przypadku każdej formy wypowiedzi, należy pamiętać o akapitach. Wiadomość powinna zawierać powitanie, które możemy rozpocząć od Hello lub Dear ABC (zamiast ABC wstawiamy imię adresata). Idąc dalej, istotny jest klasyczny trójpodział na wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Akapity te powinny zawierać wszystkie istotne informacje, które chcemy zawszeć w naszym mailu.

E-mail nieformalny wyróżnia się również stylem wypowiedzi. W przypadku tego typu wiadomości możemy używać swobodniejszego języka, a także skrótów. Dzięki temu pisanie e-maila jest bardzo proste.

E-mail formalny

Z kolei formalny list elektroniczny rządzi się innymi prawami. Tego rodzaju wypowiedzi używa się głównie w biznesie, na przykład w kontaktach z przedstawicielami innych firm. Formalny styl wykorzystywany jest również w przypadku pisania e-maili do osób wyższych rangą czy piastujących wysokie stanowisko.

Z tego powodu należy w formalnym e-mailu zachować pewien umiar, używając stonowanego języka, który będzie pasował do danego tematu wypowiedzi. Należy pamiętać o używaniu pełnych form czasowników posiłkowych i modalnych, czyli przykładowo formy I am zamiast I’m.

Jeżeli znamy imię lub nazwisko adresata, e-mail możemy rozpocząć od zwrotu Dear Mr./Ms./Mrs. ABC (zamiast ABC podajemy imię lub nazwisko odbiorcy). Jeśli e-mail skierowany jest na ogólną skrzynkę, a jego adresat nie jest nam znany, możemy wiadomość zacząć od Dear Sir/Madam lub To whom it may concern.

Ważne jest również odpowiednie zakończenie formalnego e-maila. Jeśli znamy adresata, zakończymy wiadomość zwrotem Yours sincerely lub Sincerely yours. Gdy jest on nam nieznany, napiszemy Yours faithfully lub Yours truly. W przypadku, gdy nie jesteśmy pewni, jakie zwrotu użyć można się posiłkować hasłem Kind regards lub Best wishes.

Jak nauczyć się pisać e-maile po angielsku?

Jeżeli masz wątpliwości co do treści swoje maila, możesz skorzystać z krążących po Internecie gotowców lub wspomóc się translatorem. Jest jednak pewien minus korzystania z tych rozwiązań. Ani gotowiec, ani tłumacz online, nie znają kontekstu wypowiedzi. Dlatego w Twoim mailu może się roić od niepotrzebnych błędów.

A może lepiej wybrać korepetycje online? O wiele lepszą opcją są konsultacje z nauczycielem lub lektorem języka angielskiego. Nie tylko poprawi on Twoją wiadomość, ale również wskaże błędy i nauczy Cię jak pisać e-maile po angielsku.

Gdzie znaleźć najlepsze korepetycje online w Polsce? Warto zajrzeć na stronę BUKI.com.pl. Platforma BUKI zrzesza certyfikowanych nauczycieli języków obcych z wieloletnim stażem. Szukając korepetytora przez stronę BUKI masz pewność, że trafisz na profesjonalistę. Przy okazji nie tylko nauczysz się pisać e-maile po angielsku, ale rozszerzysz swoją wiedzę lingwistyczną i gramatyczną. Naprawdę warto spróbować!

Artykuł sponsorowany