Oferta pracy w Fundacji Złotowianka

Fundacja „Złotowianka” zatrudni na pełen etat osobę na stanowisko Asystentka Zarządu

wymiar zatrudnienia: pełny etat

forma współpracy: umowa o pracę/B2B

Opis stanowiska

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i gotową na pracę pełną wyzwań, dołącz do nas jako Asystentka Zarządu Fundacji „Złotowianka”. Szukamy osoby, która będzie aktywnym wsparciem w bieżącym funkcjonowaniu fundacji, łącznikiem między biurem a księgowością oraz godnym reprezentantem naszej organizacji na zewnątrz.

Twoje główne zadania:

• załatwianie spraw formalnych w instytucjach takich jak np. PUP (Powiatowy Urząd Pracy), OWES (Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej), ROPS (Regionalny Ośrodek Pomocy Społecznej)

• prowadzenie dokumentacji związanej ze stażami i praktykami

• monitorowanie i organizacja płatności, faktur oraz list obecności

• współpraca z księgowymi i dbanie o terminowość przekazywanych dokumentów

• obsługa korespondencji mailowej i papierowej (codzienne monitorowanie i odpowiedzi)

• reprezentowanie Fundacji na wydarzeniach zewnętrznych, spotkaniach i w kontaktach z partnerami

• organizacja urlopów i nadzór nad dokumentacją pracowniczą

• koordynowanie pracy biura fundacji

• wsparcie działań Miejsca Mocy – Centrum Frame Running

Nasze wymagania:

• prawo jazdy kat. B

• komunikatywność – umiejętność współpracy z zespołem, instytucjami i partnerami zewnętrznymi

• dyspozycyjność – gotowość do działania w razie potrzeby także poza godzinami pracy biura

• znajomość języka angielskiego – stopień komunikatywny

• samodzielność i dobra organizacja pracy

• znajomość pakietu MS Office i podstawowej obsługi dokumentacji elektronicznej

Oferujemy:

• pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się fundacji o ugruntowanej pozycji

• możliwość rozwoju i zdobycia unikalnego doświadczenia w sektorze NGO

• wspierające środowisko pracy i zaangażowany zespół

• elastyczne podejście do formy współpracy

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV oraz krótką wiadomość, dlaczego chcesz pracować z nami, na adres: angelika@fundacjazlotowianka.pl.
W tytule wiadomości wpisz: asystentka zarządu – imię i nazwisko

Dołącz do nas i twórz z nami realną zmianę!

Jeśli masz pytania – skontaktuj się z nami mailowo. Chętnie odpowiemy!

Materiał Partnera