Jak poinformować pracodawcę o zwolnieniu ze szkoleń okresowych bhp pracowników administracyjno-biurowych?

Jaką oficjalną odpowiedź przedstawić do Zarządu Pracodawcy o odwołaniu szkoleń okresowych bhp dla grupy pracowników administracyjno-biurowych od 2019?

Przepisy nie regulują wymogów formalnych informacji jaka może być przekazana pracodawcy w sprawie przesłanek odstępstwa od szkoleń okresowych bhp pracowników administracyjno-biurowych. W braku szczególnych wymogów można przyjąć, iż informacja ta powinna zawierać wyeksponowanie wszystkich przesłanek przemawiających za odstąpieniem od szkoleń okresowych oraz jednoznaczne wskazanie, że pracodawca je spełnia.

Odstępstwo od szkoleń okresowych bhp pracowników biurowych.

Zgodnie z obowiązującym od dnia 1 stycznia 2019 r. stanem prawnym, szkolenie okresowe pracownika nie jest wymagane w przypadku pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, chyba że z oceny ryzyka, o której mowa w art. 226 pkt 1 kp, wynika, że jest to konieczne.

Informacja dla pracodawcy o spełnieniu przesłanek do odstąpienia od szkoleń bhp

Przepisy dające możliwość odstępstwa od zapewniania szkoleń okresowych dla pracowników administracyjno-biurowych informuje jedynie, że szkolenie okresowe pracownika nie jest wymagane przy łącznym spełnieniu 3 przesłanek. W praktyce może pojawić się wątpliwość, w jaki sposób zawiadomić pracodawcę o możliwości odstąpienia od szkoleń okresowych bhp – w końcu ostateczną decyzję w tym zakresie podejmuje pracodawca. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby został w tym temacie „uświadomiony” przez pracownika służby bhp czy pracownika wykonującego zadania tej służby zatrudnionego przy innej pracy.

Ważne

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, w grę wchodzi zatem nie tyle „odpowiedź do pracodawcy o odwołaniu szkoleń okresowych”, co zawiadomienie o spełnianiu przez pracodawcę przesłanek dających podstawę do rezygnacji z ich zapewniania.

W braku szczególnych uregulowań można przyjąć, że pracownik służby bhp może taką informację przekazać w dowolnej formie:

• pisemnie,
• w drodze mailowej,
• ustnie – w ramach bezpośredniej rozmowy, jak również z wykorzystaniem telefonu.

Oczywiście najbardziej optymalna będzie forma pisemna – szczególnie dla celów dowodowych.

W treści takiego pisma, warto przywołać przepis kodeksowy dający podstawę do odstąpienia od szkoleń okresowych względem pracowników administracyjno-biurowych. Następnie trzeba przywołać argumenty, które poświadczają, iż pracodawca spełnia każdą z osobna przesłankę dającą podstawę do niezapewniania po dniu 1 stycznia 2019 r. szkoleń okresowych podkreślając, że dotyczy to wyłącznie pracowników administracyjno-biurowych, a nie każdego pracownika, który świadczy pracę w „biurowym środowisku pracy”, bez względu na stanowisko pracy.

Podstawa prawna:

l art. 237³ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1040).

Sebastian Kryczka

Prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Materiał sponsorowany