Przedsiębiorca ma w ZUS jak w banku

Rozliczenie składek na ubezpieczenia społeczne za siebie i pracowników? Wystarczy 15 minut na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne? 5 minut na Platformie Usług Elektronicznych ZUS i załatwione

Tak właśnie może wyglądać kontakt przedsiębiorców z ZUS i to bez różnicy, czy działalność prowadzą sami, czy zatrudniają pracowników. Wystarczy odrobina chęci i całą naszą „zusowską” księgowość można przenieść na swój profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, czyli do pierwszego polskiego e-urzędu.

Elektronicznie i na sali obsługi

Dziś przedsiębiorcy, w zależności od wielkości firmy, mogą rozliczać się ze składek albo osobiście w placówce ZUS, albo też drogą elektroniczną. Na salach obsługi klienta mogą rozliczać się wszyscy, którzy prowadzą interesy samodzielnie, i ci, którzy zatrudniają do pięciu osób. Pozostali do rozliczeń z ZUS wykorzystują oprogramowanie Płatnik, które można ściągnąć ze strony internetowej Zakładu.

Przy wysyłce dokumentów rozliczeniowych drogą elektroniczną istotny jest bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Zestaw do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego (wraz z kwalifikowanym certyfikatem) każdy przedsiębiorca może nabyć bezpośrednio w jednym z czterech kwalifikowanych centrów certyfi kacji. To jednak kosztuje – niewiele, ale zawsze.

Za darmo i przez internet

Istnieje jednak prosty sposób, by rozliczenia z ZUS przenieść z sali obsługi klienta do internetu. Tym sposobem jest Platforma Usług Elektronicznych ZUS. Dzięki temu pierwszemu polskiemu e-urzędowi całość naszych kontaktów z Zakładem można przenieść do sieci i zza własnego biurka w firmie lub w domu kontrolować swoje rozliczenia na ubezpieczenia społeczne.

Usługa jest oczywiście nieodpłatna. Wystarczą dwie rzeczy: komputer i dostęp do internetu. I jeżeli te dwie rzeczy już mamy, to bez przeszkód można elektronicznie złożyć dokumenty rozliczeniowe do ZUS i nawet… opłacić składki. Tak, to żaden wymysł. Platforma Usług Elektronicznych daje możliwość jednoczesnego rozliczenia i opłacenia składek. Ale po kolei.

[[reklama]]

ePłatnik – pomocna dłoń ZUS-u

Na profilu każdego przedsiębiorcy na PUE znajduje się aplikacja ePłatnik, czyli nowa wersja Płatnika on-line. Dzięki niemu rozliczenie składek na ubezpieczenia społeczne staje się banalnie proste. ePłatnik sam po kolei prowadzi przez kolejne etapy tworzenia dokumentów rozliczeniowych.

Co ważne, informacje, które są już w posiadaniu ZUS, a dotyczą dokonywanych rozliczeń, wprowadzane są do formularzy automatycznie przez system. Tak więc danych, które są już w bazie danych ZUS, przedsiębiorca wpisywać nie musi.

W najbliższym czasie pojawi się jeszcze jedno pomocne dla przedsiębiorców rozwiązanie. Otóż dane wprowadzane do elektronicznych dokumentów rozliczeniowych będą na bieżąco weryfikowane przez system informatyczny ZUS. Co to oznacza? Nie będzie już można popełnić błędu przy dokonywaniu rozliczeń. System najzwyczajniej w świecie na to nie pozwoli. Błędnie wypełnione pola będą na bieżąco wskazywane przedsiębiorcy. Nikt więc nie będzie się już stresował, czy przekazane do Zakładu dane były poprawne.

Ale elektroniczne rozliczenie to nie koniec. Na zakończenie rozliczenia ePłatnik zapyta nas, czy chcemy od razu zapłacić składki. Jeżeli wyrazimy taką chęć, system przekieruje nas automatycznie z własnego profilu w ZUS na stronę banku, gdzie dokonamy płatności, które wyszły nam podczas rozliczenia. Po opłaceniu składek wrócimy z powrotem na nasz profil PUE i… koniec. Wszystko załatwione. Po 20 minutach sprawę rozliczeń z ZUS mamy zamkniętą.

Jeżeli zechcemy, możemy jeszcze zajrzeć do rozliczeń z poprzednich miesięcy, które zapisane są na naszym profi lu. A jeżeli decydujemy się zatrudnić pracownika, to przez PUE zgłosimy go do ubezpieczeń społecznych. Równie dobrze możemy też przez Platformę Usług Elektronicznych wyrejestrować z tych ubezpieczeń pracownika odchodzącego z firmy.

Chwila na założenie profilu

Jeżeli zależy nam na czasie, a wiadomo, że czas to pieniądz, to już dziś należy zarejestrować swój profil na PUE. To również nie potrwa długo. Zaczynamy od zarejestrowania tzw. profilu zaufanego ePUAP, który od dziś będzie naszym elektronicznym podpisem, identyfikującym nas przed urzędami, w tym przed ZUS.

W tym celu należy wejść na stronę internetową epuap.gov.pl. Po rejestracji, ostatni raz fizycznie musimy udać się do placówki ZUS (z dowodem osobistym), żeby się uwierzytelnić, czyli po prostu potwierdzić naszą tożsamość. Potem zostaje nam rzecz ostatnia: wchodzimy na stronę www.pue.zus.pl i za pomocą profilu ePUAP rejestrujemy się na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.

Od tej chwili mamy ZUS pod ręką: 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Potrzebne nam zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami? Proszę bardzo – 15 minut i gotowe.

Wojciech Andrusiewicz