Rodzaj prowadzonej księgowości - jak wybrać najlepszy przy zakładaniu firmy?

Założenie nowej firmy wiąże się z wieloma decyzjami, a wśród nich kluczową jest rodzaj księgowości, jaka będzie prowadzona. Zależy ona także od formy prawnej działalności, jaką będziesz prowadzić, a wpływa na obowiązujące zasady ewidencji księgowej, wysokość podatkowych stawek. Sprawdź w poniższym tekście, jaki rodzaj prowadzonej księgowości będzie optymalny dla Twojej firmy.

Do dwóch zasadniczych rodzajów prowadzonej księgowości należą:

• księgowość uproszczona - związana z ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych lub podatkową księgą przychodów i rozchodów, w skrócie PKPiR, do początku 2022 zaliczała się do niej także karta podatkowa, której obecnie nie można już wybrać,

• pełna księgowość - związana z ewidencją księgową operacji gospodarczych pod względem finansowym, na bazie których sporządza się sprawozdania finansowe, a także ustala się wysokości zaliczek oraz podatków.

  Reklama

Forma prawna firmy, jaka będzie prowadzona, ma wpływ na możliwość wyboru rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej. W przypadku profesjonalnej księgowości pomoc możesz znaleźć na https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online. Sprawdź poniżej możliwości.

Jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, jawna albo partnerska

• Przy przychodach nie przekraczających 2 000 000 euro w danym roku obrotowym możliwe jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów - uproszczonej księgowości. Po przekroczeniu tej kwoty - należy przejść na księgi rachunkowe - pełną księgowość. PKPiR ma zastosowanie do podatników z formą opodatkowania w skali podatkowej lub podatku liniowego 19%, przy czym ten drugi opłaca się wybrać, gdy dochody przekraczają pierwszy próg podatkowy wynoszący 120000. Do tej kwoty przy skali obowiązuje podatek 12%.

  Reklama

• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych mogą wybrać ci podatnicy, którzy spełniają warunki określone w ustawie z 1998 roku o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Wtedy sposób rozliczenia jest zależny od rodzaju działalności, a stawka może wynosić 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 14%, 15% albo 17%. Warto zdecydować się na tę opcję, jeżeli koszty prowadzenia firmy nie są wysokie, albo też przysługująca stawka ryczałtu nie przekracza 12%.

Spółka komandytowa, komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna i prosta spółka akcyjna

• Istnieje obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, w tym sporządzania sprawozdań finansowych oraz przedstawiania wykazu stanów aktywów i pasywów.

• Rodzaj prowadzonej księgowości musi być pełny także wtedy, gdy przychód ze sprzedaży w ubiegłym roku obrotowym wyniósł przynajmniej 2 000 000 euro. Jeśli wartość jest niższa - pełna księgowość będzie w przypadku innych form prawnych dobrowolna.

Warto pamiętać, że rozpoczęcie działalności bez względu na jej formę wiąże się z różnymi powinnościami oraz formalnymi kwestiami do załatwienia. Mogą one w przypadku osób początkujących przytłoczyć, w szczególności w przypadku konieczności prowadzenia pełnej księgowości. Jest ona pełna szczegółów i złożoności, znacznie trudniejsza niż wersja uproszczona.

By uniknąć błędów i ich konsekwencji, a także wiążącego się z nimi zbędnego stresu warto skorzystać z pomocy profesjonalistów z Ifirma. Odpowiednio wykształceni i posiadający stosowne doświadczenie specjaliści zapewnią rzetelną obsługę wszystkich zobowiązań. Interesy firmy będą znajdować się w odpowiednich rękach. Możliwe jest także wsparcie już na samym początku, na etapie rejestracji firmy - szczegóły znajdziesz na stronie https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy.

Ewidencja zakupu oraz sprzedaży VAT może być pełna lub uproszczona. Jej uproszczoną wersję stosuje się w przypadku przedsiębiorców zwolnionych z VAT podmiotowego, o ile osiągnięte przychody w ubiegłym roku nie przekroczyły kwoty 200 000 złotych. Warto jednak mieć na uwadze, że prowadzenie rejestru VAT jest wciąż konieczne i przedsiębiorcy są zobowiązaniu do tego, aby była możliwość ustalenia momentu przekroczenia wskazanej kwoty przychodów, co wpływa na zmianę statusu.

Czynni płatnicy VAT muszą prowadzić pełną ewidencję VAT. Obejmuje ona konieczność zapisywania elektronicznej formy rejestracji zakupu oraz sprzedaży uwzględniającej podatek VAT. Rejestry powinny zawierać szereg informacji takich jak:

1. numer wpisu,

2. wartość sprzedaży,

3. wartość podatku VAT - uzależniona od odpowiedniej stawki,

4. dane faktury, w tym jej numer, data wystawienia, dane podatnika oraz kontrahenta,

Jest to podstawa pozwalająca na rozliczenia z Urzędem Skarbowym. Rejestry VAT umożliwiają wypełnianie także deklaracji VAT-7 lub VAT-7K, przy czym pierwsze mają zastosowanie przy rozliczeniu miesięcznym, a drugie przy kwartalnym. Dzięki darmowemu programowi do obsługi firmowych faktur od Ifirma.pl jest to możliwe do zrobienia w intuicyjny sposób - wystarczy wybór właściwego szablonu i uzupełnienie niezbędnych danych.

 Materiał Partnera