Uwaga kolejne zmiany w prawie pracy dotyczą świadectwa pracy

7 września 2019 r. ma wejść w życie kolejna już reforma przepisów rozporządzenia z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy. Wydłużenie terminu wnioskowania o sprostowanie świadectwa pracy, oraz wystąpienia do sądu z takim żądaniem, a także zaopatrzenie wzoru świadectwa w fotokody to niektóre z nowości.

Potrzeba nowelizacji tego aktu wynika przede wszystkim ze zmian w Kodeksie pracy, dotyczących świadectwa, które dopiero wejdą w życie 7 września 2019 r. Ponadto projektodawca przewiduje dostosowanie treści rozporządzenia do zmian wynikających z wcześniej uchwalonej noweli Kodeksu pracy w zakresie dokumentacji pracowniczej, obowiązującej od 1 stycznia 2019 r. Co to oznacza?

Będzie więcej czasu na prostowanie i zmiany w pouczeniu

Od 7 września 2019 r. art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy zyska nowe brzmienie zgodnie z którym pracownik będzie mógł w ciągu 14 dni (a nie 7 dni) od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. W razie odmowy ze strony pracodawcy, pracownikowi będzie przysługiwało, w ciągu 14 dni (a nie 7 dni) od daty odmowy prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa do sądu pracy, a w przypadku niezawiadomienia przez pracodawcę o odmowie sprostowania świadectwa pracy - żądanie sprostowania świadectwa pracy będzie się wnosiło do sądu pracy.

Przeczytaj także:

• Pracownik zgłosił się po duplikat świadectwa pracy. Jaki dokument mu wydać
• Kto powinien wydać świadectwo pracy w przypadku przejęcia pracowników

Po zmianie analogiczne brzmienie będzie miał § 2 ust. 2 rozporządzenia by przepisy obu aktów - głównego i wykonawczego - były spójne. To z kolei oznacza zmianę pouczenia zawartego w świadectwie pracy. W związku z tym skorygowano pomocniczy wzór świadectwa pracy, stanowiącego załącznik do tego rozporządzenia.

• Tutaj znajduje się aktualny wzór świadectwa pracy zgodny z przepisami, które weszły w życie 29 czerwca 2019 r.>>

Ponadto, z pouczenia tego nie będzie już wynikać obowiązek pracodawcy wskazania pracownikowi sądu rejonowego - sądu pracy właściwego do wniesienia żądania o sprostowanie świadectwa pracy. Obowiązku takiego nie nakładają̨ bowiem przepisy Kodeksu pracy. Jak wynika z uzasadnienia do projektu, konieczność i sposób wskazania sądu właściwego budziła wątpliwości. Z art. 461 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego wynika bowiem, że powództwo w sprawach z zakresu prawa pracy może być wytoczone bądź przed sąd właściwości ogólnej pozwanego, bądź przed sąd, w którego okręgu praca jest, była lub miała być wykonywana, bądź́ też przed sąd, w którego okręgu znajduje się zakład pracy. Wybór między tymi sądami należy do powoda (art. 43 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego).

Sprawdź także:

• Sprawdź, czy po 1 stycznia 2019 r. trzeba przechowywać oryginalne świadectwa pracy
• Czy po 29 czerwca 2019 r. w świadectwie pracy podaje się imiona rodziców

Ponadto z rozporządzenia zniknie regulacja dotycząca terminu na wydanie świadectwa pracy. Zostanie ona przeniesiona w całości do art. 97 § 1 Kodeksu pracy.

Zmiany porządkowe

Kolejne zmiany polegają na:

- uchyleniu § 6 odnośnie przechowywania kopii świadectwa pracy w aktach osobowych pracownika i wydawania odpisu tego świadectwa osobie upoważnionej przez pracownika albo krewnemu w razie śmierci pracownika; od 1 stycznia 2019 r. kwestie wydawania kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej, w skład której wchodzi także świadectwo pracy, reguluje bezpośrednio kodeks pracy w art. 94¹² oraz przepisy rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369);

- doprecyzowaniu brzmienia § 7 ust. 5 omawianego rozporządzenia, w sprawie postępowania pracodawcy w razie wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy (po sprostowaniu); w przypadkach, w których pracodawca wyda pracownikowi nowe świadectwo pracy, najpóźniej w dniu wydania nowego dokumentu pracodawca usunie z akt osobowych pracownika i zniszczy poprzednie świadectwo pracy, w sposób uniemożliwiający odtworzenie jego treści - tu chodzi o dostosowanie powołanego przepisu do art. 94⁷Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę obowiązek niszczenia dokumentacji pracowniczej w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści (w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przechowywania).

Izabela Nowacka

Materiał sponsorowany