Wyjazdy motywacyjne dla pracowników - najlepsze praktyki organizacji

Incentive travel (wyjazdy motywacyjne dla pracowników) stanowi stosunkowo nowy element w budowaniu społecznej odpowiedzialności firmy. Ma postać nagrody niepieniężnej, która zbliża do siebie zespół i czyni z niego zgrany team. Jednocześnie sprzyja zachowaniu lojalności wobec pracodawcy, który zleca organizację wyjazdów zagranicznych. Incentive travel wymaga zatrudnienia specjalistów, którzy znają najnowsze trendy w branży i potrafią wykazać się kreatywnością. Poznaj najlepsze praktyki organizacji wyjazdów motywacyjnych.

Praca przy incentive travel wymaga dyspozycyjności. Pozwala poznać różne zakątki kraju i świata. Uchodzi za niezwykle rozwojową i kreatywną. Warto jednak pamiętać, że na pilocie i koordynatorze wyjazdów motywacyjnych spoczywa wiele obowiązków. Ich zawód dość mocno reguluje polskie prawo, co ma zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom wycieczek. 

Organizacja wyjazdów zagranicznych nierzadko rodzi liczne wyzwania. Każdy kraj sformułował własne zasady dotyczące ruchu turystycznego. Do niektórych państw wciąż potrzebna jest wiza. Do innych nie wjedzie się bez ważnego ubezpieczenia zdrowotnego. Osoba odpowiedzialna za incentive travel wie, jak przygotować uczestników wycieczki do podróży sfinansowanej przez firmę. 

Specjalista od incentive travel bierze na siebie obowiązek zapewnienia uczestnikom wyjazdu bezpieczeństwa oraz ubezpieczenia. Nie każdy może przygotowywać wyjazdy zagraniczne i krajowe. Polskie prawo przewiduje dość restrykcyjne regulacje w tym zakresie. M.in. trzeba być wpisanym do rejestru organizatorów turystycznych, mieć gwarancję bankową lub ubezpieczeniową. Poza tym wyjazdy motywacyjne wymagają sporządzenia umowy między zleceniodawcą a agencją specjalizującą się w incentive travel.

Organizacja wyjazdów zagranicznych rozpoczyna się od stworzenia atrakcyjnego planu wycieczki. Należy przy tym uwzględnić działania, które pomogą zleceniodawcy zrealizować przewidziane przez niego cele, np. lepiej zintegrować zespół, poszerzyć jego specjalistyczną wiedzę etc. Niekiedy łączy się szkolenie z udziałem znanego prelegenta z kursem windsurfingu czy lokalną wycieczką na grzbiecie słonia. Zapewnia to korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. 

Specjalista od incentive travel sporządza dla klienta kosztorys, uwzględniając w nim przewidziane atrakcje, koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania i wyżywienia. Należy doliczyć do nich swoją marżę oraz VAT marżę. Gdy zleceniodawca zaakceptuje warunki finansowe i scenariusz wyjazdu motywacyjnego, strony zawierają umowę.

Organizator wyjazdów motywacyjnych współpracuje z wieloma podwykonawcami. Może ich wyłonić w drodze przetargu, negocjacji warunków finansowych lub korzystając ze sprawdzonej sieci kontaktów. Zawiera umowy z liniami lotniczymi, lokalnymi firmami transportowymi, hotelami, restauracjami, trenerami windsurfingu etc.

Pracując jako organizator wyjazdów motywacyjnych, należy śledzić trendy w branży i zmieniające się regulacje prawne. W celu poszerzenia wiedzy i zdobycia nowych umiejętności, warto zapisać się na kurs “Incentive Travel Manager – szkolenie z organizacji wyjazdów zagranicznych” - https://emtg.pl/incentive-travel-manager-praca-na-krancach-swiata/ który zostanie poprowadzony przez praktyka.

 Materiał sponsorowany