KOMUNIKAT w sprawie organizacji pracy Urzędu Miejskiego w Okonku

W związku z wprowadzeniem stanu zagrożenia epidemicznego Sekretarz Miasta i Gminy Okonek wprowadził ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Miejskiego w Okonku

Sekretarz Miasta i Gminy Okonek działając z upoważnienia Burmistrza Okonka na podstawie § 8 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego wprowadził: od dnia 16 marca 2020 r. (poniedziałek) do odwołania ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Miejskiego w Okonku polegające na wykonywaniu wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom oraz określonych zadań wyłączających bezpośrednią obsługę interesantów w zakresie wskazanym poniżej:

1. Urząd nie przyjmuje interesantów (z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych – Urząd Stanu Cywilnego); wszystkie wizyty umówione do tej pory telefonicznie, poprzez rezerwację internetową, bezpośrednio przez pracowników Urzędu, a także wezwania do osobistego stawienia się w Urzędzie, zostają anulowane.

2. Pracownicy Urzędu pracują w dotychczasowych godzinach pracy Urzędu bez zmian.

3. Obywatele we wszystkich sprawach prowadzonych przez Urząd Miejski w Okonku mogą kontaktować się z pracownikami Urzędu wyłącznie telefonicznie i mailowo od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 14.00 lub przesyłać korespondencję pocztą tradycyjną bądź za pośrednictwem ePUAP, z uwzględnieniem zakresu podanego w informacjach szczegółowych podanych poniżej.

4. Zawieszona zostaje możliwość osobistego składania skarg i wniosków. 5. Powyższe informacje będą aktualizowane na bieżąco i dostępne na stronie internetowej Urzędu, a także wywieszone w siedzibie Urzędu. 6. Kontakty: a) Sekretariat – 067 266 90 03 b) Urząd Stanu Cywilnego/dowody osobiste - nr tel. 67 266 09 51 lub 67 266 09 83

W budynku Urzędu wystawiona jest urna do pozostawienia korespondencji.