Odkryj zasady organizacji zbiórek publicznych i działaj zgodnie z prawem

Zbiórki publiczne to temat, który budzi wiele emocji i zainteresowania. Często spotykamy się z różnorodnymi inicjatywami mającymi na celu wsparcie osób potrzebujących, organizacji charytatywnych czy też projektów społecznych. Jednak czy zastanawiałeś się kiedyś, jakie zasady i przepisy regulują te działania? Czy każda zbiórka, którą widzisz w przestrzeni publicznej lub w Internecie, jest legalna? Przygotowaliśmy dla Ciebie przewodnik, który nie tylko rozwieje wszelkie wątpliwości. Poznaj zasady, które sprawiają, że zbiórki publiczne są transparentne i zgodne z prawem.

Nie każda akcja zbierania funduszy na leczenie, zakup sprzętu ortopedycznego czy inne potrzeby w przestrzeni publicznej to zbiórka publiczna. Szczegółowe zasady poznasz, czytając Ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Poniżej znajdziesz zaś najważniejsze informacje, które musisz znać przed rozpoczęciem zbierania funduszy wtedy sposób.

Twoje akcje zbierania pieniędzy lub rzeczy będą zbiórką publiczną, jeśli spełnisz jednocześnie 3 kluczowe warunki:

1. Będziesz zbierał dary w naturze lub pieniądze.

2. Akcję przeprowadzisz w miejscu publicznym.

3. Twoje działania będą służyły celom publicznym lub religijnym.

Zgodnie z prawem, przed zorganizowaniem zbiórki publicznej musisz ją zgłosić odpowiednim organom. Konieczność ta wynika z faktu, że obieg pieniędzy w przypadku zbiórek "do puszek", nie jest w żaden sposób rejestrowany. To zaś utrudnia kontrolę organom skarbowym.

Zbiórki publiczne mogą być organizowane przez osoby i podmioty spełniające określone kryteria. Zorganizujesz tego typu akcję, jeśli jesteś:

• Przedstawicielem organizacji pozarządowej.

• Reprezentantem organizacji religijnej.

• Członkiem komitetu społecznego powołanego do zbiórki publicznej.

Kto może stworzyć komitet społeczny zbiórki publicznej?

Z powyższych informacji wynika, że zbiórki publiczne są organizowane przez różne organizacje, a nie przez pojedyncze osoby prywatne. Jak więc możesz zorganizować zbiórkę będąc prywatną osobą? Wystarczy, że założysz komitet społeczny, który przeprowadzi zbiórkę na Twoją rzecz.

Jak założyć komitet społeczny?

1. Znajdź 3 dorosłe osoby – muszą one mieć pełną zdolność do czynności prawnych. Mogą to być członkowie Twojej rodziny, znajomi lub sąsiedzi.

2. Przygotuj akt założenia komitetu – możecie to zrobić odręcznie lub w formie wydruku. W akcie powinny znaleźć się założenia i cel zbiórki.

3. Złóżcie podpisy na akcie założenia komitetu – po podpisaniu aktu przez wszystkich członków, możecie zgłosić zbiórkę publiczną.

Dzięki temu zgodnie z prawem, możesz przeprowadzić zbiórkę publiczną, spełniając przy tym wszystkie wymogi prawne.

Cel zbiórki publicznej jest bardzo istotny. Zgodnie z art. 4 ust. 1 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Twoje działania muszą mieścić się w katalogu zadań publicznych. Zbiórka będzie legalna, jeśli za swój cel przyjmiesz, m.in.:

• Działalność charytatywną.

• Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych.

• Promocję zdrowia.

• Działalność na rzecz mniejszości narodowych.

• Naukę.

• Ekologię.

• Działalność kulturalną.

• Działalność religijną.

Twoja zbiórka publiczna będzie zgodna z prawem, jeśli spełnisz wszystkie wymagania i formalności oraz zgłosisz ją odpowiednio wcześnie do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Musisz to zrobić, zanim rozpoczniesz akcję, aby każdy mógł się zapoznać z informacjami o zbiórce. Po uzyskaniu numeru zbiórki będziesz mógł wydrukować identyfikatory dla osób pomagających w zbieraniu funduszy.

Gdzie zgłasza się planowaną zbiórkę publiczną?

Zbiórkę publiczną zgłaszasz zawsze na Portalu Zbiórek Publicznych. Możesz to zrobić w formie elektronicznej lub wysłać wniosek pocztą drukując zgłoszenie na urzędowym wzorze. Wniosek powinien zawierać akt założycielski Twojego komitetu społecznego lub pełnomocnictwo, jeśli reprezentujesz jakąkolwiek organizację.

Dlaczego zbiórka publiczna może nie zostać opublikowana?

Mogą zaistnieć dwa główne powody, dla których możesz otrzymać odmowę publikacji zbiórki publicznej.

1. Cel zbiórki nie jest zgodny z katalogiem mieszczącym się w sferze zadań publicznych.

2. Nie złożyłeś w odpowiednim terminie sprawozdania z poprzedniej zbiórki publicznej, którą prowadziłeś.

Jak rozliczyć zbiórkę publiczną?

Po zakończeniu zbiórki zawsze terminowo składaj sprawozdania. Możesz to zrobić elektronicznie na Portalu Zbiórek Publicznych lub dostarczyć w formie papierowej do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Termin dostarczenia sprawozdania zależy od długości trwania zbiórki oraz od rodzaju jej organizatora.

Nie organizuj nigdy zbiórki publicznej bez jej zgłoszenia. Proces zgłoszenia jest bezpłatny i wymaga tylko odrobiny czasu. Jeżeli jednak zdecydujesz się przeprowadzić taką akcję bez wymaganych formalności, musisz liczyć się z poważnymi konsekwencjami, takimi jak:

• Kara grzywny.

• Utrata zebranych środków lub przedmiotów.

Możliwe, że zbierasz fundusze w miejscach ogólnodostępnych, ale pozostawiasz ślady przepływu gotówki lub rejestrujesz dary w naturze. Tego typu Twoje działania nie będą klasyfikowane jako zbiórka publiczna. Nie podlegają jej między innymi:

• Apele o wpłaty na konta prywatne.

• Zbiórki w zamkniętych gronach rodziny czy znajomych.

• Przelewy na konta bankowe organizacji.

• SMS-y charytatywne.

• Akcje na wirtualnych platformach crowdfundingowych.

• Loterie pieniężne i fantowe.

• Sprzedaż przedmiotów na aukcjach charytatywnych.

• Zbiórki na cele religijne na terenie kościołów.

• Sprzedaż małowartościowych cegiełek.

Wszystkie te działania w świetle obowiązującego prawa, mimo że mają na celu zbieranie funduszy, nie są uznawane za zbiórki publiczne.

Przygotowaliśmy dla Ciebie ten poradnik, abyś mógł bez obaw i zgodnie z prawem organizować zbiórki publiczne. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą z niepełnosprawnością, czy po prostu chcesz wspierać ważne cele społeczne, ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć wszystkie aspekty legalnego przeprowadzania zbiórek. Jeśli chcesz zgłębić temat, zapoznaj się z innymi artykułami dostępnymi na naszej stronie: https://mywspieramy.org

Po przeczytaniu tego artykułu wiesz już, jakie działania są uznawane za zbiórki publiczne, kto może je organizować i jakie formalności należy spełnić. Rozumiesz, że kluczowym elementem jest odpowiednio wczesne zgłoszenie zbiórki do Ministerstwa, co umożliwia jej legalne ogłoszenie i uzyskanie oficjalnego numeru. Zdajesz sobie sprawę, że ten numer jest niezbędny do wydrukowania identyfikatorów dla osób pomagających w zbieraniu funduszy. Poznałeś również możliwości zgłoszenia zbiórki - online przez Portal Zbiórek Publicznych lub tradycyjnie, drogą pocztową.

Teraz jesteś świadomy, jak ważne jest działanie zgodnie z przepisami, które Ci przybliżyliśmy. Wiesz, że niezgłoszenie zbiórki publicznej może skutkować poważnymi konsekwencjami, takimi jak kara grzywny czy utrata zebranych środków. Rozumiesz również konieczność złożenia sprawozdania po zakończeniu zbiórki, co można zrobić elektronicznie. Masz świadomość, że Twoje działania muszą być zgodne z celami określonymi w Ustawie. Dzięki przestrzeganiu tych zasad możesz być pewien, że Twoja zbiórka przebiegnie sprawnie i legalnie.

 Materiał sponsorowany