Podstawowe błędy podczas onboardingu – jak ich uniknąć?

Planujesz onboarding w swojej firmie? Zatrudnienie nowej osoby czasami może sprawić nieco trudności organizacyjnych. Sprawdź, jak uprościć wprowadzenie pracownika na pokład i jakich błędów unikać. Dzięki temu zadbasz o komfort całego zespołu i unikniesz niepotrzebnego chaosu.

Wszelkie zmiany personalne w firmie zawsze wiążą się z koniecznością wdrożenia nowych zasad działania. Nawet jeśli dotyczą one jedynie przeniesienia obowiązków na inną osobę lub rozdzielnia pracy na większą liczbę pracowników.

Dlatego zlekceważenie zasad prowadzenia dobrego onboardingu może być niekorzystne w skutkach. Chaos organizacyjny, dezinformacja czy brak jasno określonych wytycznych działają negatywnie na członków zespołu i na efektywność wykonywanych przez nich działań. Specjaliści z firmy Gamfi, dostarczającej nowoczesne aplikacje do onboardingu, doradzają, by wprowadzenie nowej osoby do zespołu dobrze zaplanować i wykonywać wieloetapowo.

Poniżej znajdziesz błędy, które bardzo często zdarzają się podczas wdrażania nowego pracownika. Sprawdź, czego unikać, aby onboarding przebiegał szybciej i łatwiej.

To częsty błąd wynikający z braku pre-onboardingu, czyli wszelkich czynności pomiędzy przyjęciem przez pracownika oferty a jego pierwszym dniem w pracy. Taka osoba zupełnie nie wie, czego się spodziewać, jak dokładnie będą wyglądały jej obowiązki czy zespół. To niekorzystna sytuacja powodująca stres i niepewność.

To typowy błąd organizacyjny. Nowy pracownik nie może zacząć wykonywać swoich zadań ani nawet przejść szkolenia, ponieważ nie dostarczono mu narzędzi lub nie przydzielono dostępów do danych. Znajduje się w bardzo niekomfortowej sytuacji – przez pierwsze dni w biurze nie wie, czym ma się zająć. To również niekorzystne dla pracodawcy, bo czas wdrożenia nowej osoby niepotrzebnie się wydłuża.

To też często spotykana sytuacja. Nowozatrudniona osoba nie ma kontaktu z menadżerem zespołu, który jest odpowiedzialny za jej wdrożenie. Nie wie, do kogo zwrócić się w razie trudności i kto przydziela jej zadania. Działa to demotywująco i nie jest korzystne dla pracy całej grupy.

Unikaj tych błędów, aby onboarding w Twojej firmie był zawsze efektywny i dobrze zorganizowany.

 Materiał sponsorowany